หน้าที่และความรับผิดชอบ

Job Purpose
ทำงานและให้การสนับสนุน Engineering  และทีมงานของโครงการ ในการดำเนินงานด้านธุรการให้เป็นไปตามนโยบาย แผนงาน และหลักเกณฑ์การปฏิบัติต่าง ๆ ของบริษัทฯ

Responsibilities

• ดูแลงานทางด้านธุรการ และงานเอกสารของแผนกวิศวกรรม
  Provide administrative and Engineering document tasks

• ติดต่อสื่อสารและให้ข้อมูลกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
  Communicate and provide information to both internal and external parties

• จัดเก็บข้อมูลและเอกสารสำคัญ ที่เกี่ยวข้องกับงานด้านธุรการ และงานบุคคล ตามระบบการจัดเก็บที่กำหนดไว้
  File and maintain important information and documents related to administrative and human resources in accordance with the Standard operation procedures

• ติดต่อประสานงานกับทางทีมไอทีเกี่ยวกับอุปกรณ์ต่างๆ
  Coordinate with IT function related to equipment and tools

• จัดทำค่าใช้จ่ายต่างๆ รวมถึงควบคุมให้อยู่ในงบประมาณ
  Managed all expense to ensure that it is within budget.

• ทำเอกสารเบิกเงินสดย่อย
  Prepare and manage petty cash documents.

• ดูแลจัดการเรื่องอุปกรณ์สำนักงาน เช่น ระบบโทรศัพท์, แฟกซ์, อีเมล์ และคอมพิวเตอร์
  Manage office equipment such as telephone, fax, e-mail, and computers.

• ทำการรวบรวมข้อมูลการตรวจเช็ค ประกันค่าไฟฟ้า, ประปา , การต่ออายุสัญญาระบบสาธารณูปโภค
  Check the insurance for electricity, water supply, renewal of utilities

• งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
  Working on other tasks as assigned by the superior.
  
  
• ประสานงานกับทีม PMTS และ โปรเจคต์ในอาคาร รวมถึงประสานงานกับทีม JLL เพื่อประสานงานการสนับสนุนด้านเทคนิค
  Coordinate with PMTS and all projects within the property and coordinate with JLL on technical support.

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรี ด้านบริหาร การจัดการ
• ประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในด้านงานเอกสาร งานธุรการ 
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดี
• มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ สามารถใช้Microsoft Office เป็นอย่างดี
• ผ่านประสบการณ์ประสานงานฝ่ายวิศวกรรม จะพิจารณาเป็นพิเศษ 
• มีใจรักงานบริการ มนุษย์สัมพันธ์ดี กระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถบริหารเวลา (time management) ได้ดี
• มีทักษะการสื่อสารและติดต่อประสานงานที่ดี